Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в новій редакції

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Голови Дніпропетровського

апеляційного адміністративного суду

від «13» лютого 2018 року № 1-ОД

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат

на копіювання або друк  документів,

які надаються запитувачам інформації

1. Ця Інструкція, відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон), постанови Кабінету Міністрів України від 13.07.2011 № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію», визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Дніпропетровським апеляційним адміністративним судом (далі – суд).
2. Відділ по роботі зі зверненнями громадян та надання інформації (або інша відповідальна особа, визначена керівництвом суду для підготовки інформації на запит), у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає до відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності суду заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.
3. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності суду на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), за необхідності оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його до відділу по роботі зі зверненнями громадян та надання інформації (або іншій відповідальній особі, визначеній керівництвом суду для підготовки інформації) на запит для надання його запитувачу інформації.
4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13.07.2011 № 740.
5. Сплата коштів на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).
6. Після надходження коштів на рахунок суду від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності суду повідомляє про надходження коштів службовою запискою відділ по роботі зі зверненнями громадян та надання інформації (або іншу відповідальну особу, визначену керівництвом суду для підготовки інформації на запит) із зазначенням дати надходження коштів на рахунок суду.
7. Відділ по роботі зі зверненнями громадян та надання інформації (або інша відповідальна особа, визначена керівництвом суду для підготовки інформації на запит) не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення готує копії документів за запитом.
8. Інформація надається запитувачу у строки, визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
9. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати отримання запитувачем інформації листа суду із повідомленням про необхідність відшкодування фактичних витрат на копіювання або друку документів за запитом на інформацію коштів на реєстраційний рахунок суду, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності суду повідомляє службовою запискою відділ по роботі зі зверненнями громадян та надання інформації (або іншу відповідальну особу, визначену керівництвом суду для підготовки інформації на запит).

Керівник апарату Дніпропетровського

апеляційного адміністративного суду                                                                 О.М. Маштак

Додаток 1

До Інструкції про порядок

відшкодування фактичних

витрат на копіювання або друк

документів, які надаються

запитувачам інформації

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2

До Інструкції про порядок

відшкодування фактичних витрат на

копіювання або друк документів, які

надаються запитувачам інформації

Надавач послуг:                          Дніпропетровський апеляційний адміністративний суд

Реєстраційний рахунок:             № 35221174017450

МФО банку:                                820172, Держказначейська служба України, м. Київ

Код ЄДРПОУ:                             34513210

Платник:                _______________________________________________________

                                _______________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____ року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Голова суду  ______________                      Начальник відділу ПФД БОЗ____________

                                  (підпис)                                                                                  (підпис)